Datenschutzerklärung

Die Universität Graz und die Technische Universität Graz als Partner:innen der Kooperation „NAWI Graz“ nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13, 14 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte iZm der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kooperation NAWI Graz (NAWI Graz organisation, NAWI Graz teaching und NAWI Graz research) informieren.

Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen:

1.) Allgemeine Administration: Als Mitarbeiter:in der beiden Kooperationspartnerinnen in den Kooperationsbereichen verarbeiten wir Ihre Daten, wie beispielsweise:

- Vor- und Nachname
- Akad. Grad
- Open Researcher and Contributor ID (ORCID)
- Berufstitel
- Anstellungsart
- Organisations- bzw. Institutionszugehörigkeit
- Dienstadresse
- Mailadresse
- Fachbereich
- Arbeitsgruppenbezeichnung
- Angaben zu Drittmittelprojekten
- Publikationsdaten
- Kooperationsdaten
- Arbeitsschwerpunkte
- Vortragstitel
- Daten zu Patenten, Diensterfindungen und weitere schützenswerte wissenschaftliche Leistungen
- Zeugnisse
- Lebenslauf
- Beschreibung des Forschungsvorhabens
- Projektkosten (inkl. Personalkosten)

Diese Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Durchführung von Informations- und Berichtspflichten aufgrund des berechtigten Interesses am reibungslosen Geschäftsablauf.

2.) Veranstaltungsmanagement:
Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Teilnehmer:in selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angeben:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Titel (optional)
- E-Mail-Adresse
- Organisationszugehörigkeit

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO). Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Referent:in selbst bekanntgeben:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Titel (optional)
- Organisationszugehörigkeit
- Vortragstitel

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO). Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihr Foto, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

3.) Öffentlichkeitsarbeit:
Im Rahmen von Veranstaltungen fertigen die Partner:innen von NAWI Graz Fotos bzw. Videos an. Diese Fotos oder Videos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf zentralen, universitären Medienkanälen (wie zB zentrale Website von NAWI Graz,
einzelne Uni-Websites, Institut- oder Zentrum-Websites, in Universitätsmagazinen wie beispielsweise „UNIZEIT“, „TU Graz people“, „TU Graz research“) veröffentlicht. Die Verarbeitung der Fotos bzw. Videos (optional mit Namen, Titel, Funktion der abgebildeten Personen und erläuternden Texten) erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der NAWI Graz Aktivitäten und zur Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten.

4.) E-Mail-/Postverteiler:
Zum Zwecke des Erhalts elektronischer bzw postalischer Informationen zu Veranstaltungen im Rahmen der Kooperation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- Akad. Grad
- Berufstitel
- Funktion
- Postadresse
- E-Mailadresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS- GVO) als Arbeitgeber unsere einschlägig tätigen Mitarbeiter:innen und Studierenden zu informieren, sowie an der in Hinblick auf die im Universitätsgesetz 2002 verankerten Aufgaben der akademischen
Lehren, anzubietenden Weiterbildung, insbesondere für AbsolventInnen von Universitäten und für Pädagog:innen, sowie für die Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten.

5.) Kofinanzierung aus NAWI Graz Mitteln:
Wenn Sie einen Antrag auf Kofinanzierung eines Vorhabens aus NAWI Graz Mitteln stellen, verarbeiten wir die im Antrag angegebenen Daten, dies sind beispielsweise:
- Vor- und Nachname
- Titel3
- Organisations- bzw Institutionszugehörigkeit,
- Postadresse
- Mailadresse
- ORCID
- Angaben zu Drittmittelprojekten
- Angaben zu KooperationspartnerInnen im Projekt
- Publikationsdaten
- Daten zu Patenten
- Lebenslauf
- Beschreibung des Forschungsvorhabens
- Projektkosten (inkl. Personalkosten)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Prüfung und Bewertung des Antrags bzw. in weiterer Folge optional zur Abwicklung der Genehmigung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

5.) Berichtswesen, Qualitätsmanagement und Erfolgsmonitoring:
Im Rahmen des Berichtswesens, des Qualitätsmanagements und des Erfolgsmonitorings werden aggregierte Daten (zB Veranstaltungsanmeldezahlen, Verteilung der Anmeldungen nach bestimmten Kriterien, Daten hinsichtlich Konfinanzierungen etc) verarbeitet, wobei eine gänzliche Anonymisierung angestrebt wird. Falls bei kleineren Gruppengrößen ein Personenbezug nicht gänzlich auszuschließen ist, stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Kooperationspartnerinnen iZm mit der Erfüllung der leitendenden universitären Grundsätze (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung), der gesetzlichen Prüfungs- und Berichtspflichten und des internen Qualitätsmanagements innerhalb der Kooperation.

Speicherdauer:
Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Abwicklung des Vertrages (insbes. Veranstaltungsvertrag, Fördervertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder für die Dauer potentieller Rechtsansprüche (Verjährungsfristen). Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum
Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert. Bei berechtigtem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.

Übermittlung Ihrer Daten:
Ihre Daten werden nur innerhalb der Kooperation NAWI Graz verarbeitet, es findet keine Übermittlung an externe Empfänger:innen statt.

Ihre Rechte:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche beim NAWI Graz Koordinationsbüro, Mozartgasse 12/2, 8010 Graz, Mailadresse info(at)nawigraz.at geltend gemacht werden können:
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
- Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,

Darüber hinaus besteht das
- Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO), welches bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.
In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:
+43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at.

Unsere Kontaktdaten:
Universität Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorsbuero(at)uni-graz.at
Technische Universität Graz, Rechbauerstraße 12/I, 8010 Graz, info(at)tugraz.at

Gemeinsame administrative Koordinationsstelle: NAWI Graz Koordinationsbüro, Mozartgasse 12/2, 8010 Graz, Mailadresse info(at)nawigraz.at

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: